Agile ve Yönetim Danışmanlığı: Doğru Seçimi Yapmak
Agile Danışmanlık Nedir?
Agile danışmanlık, organizasyonların değişime adapte olabilme yeteneklerini arttırmak amacıyla daha esnek, verimli ve hızlı olmasını sağlamak için benimsenen Agile değer ve prensiplerin, hayata geçirilmesini hedefleyen bir danışmanlık hizmetidir. Bu hizmet, ekiplerin çalışma şekillerini, iş akışlarını ve iletişim yapılarını iyileştirerek, daha etkili ve değer odaklı sonuçlar almalarına yardımcı olur.
Yönetim Danışmanlığı Nedir?
Yönetim danışmanlığı, şirketlerin performansını artırmak için stratejik, operasyonel ve finansal çözümler sunan profesyonel hizmetlerdir. Bu danışmanlık hizmeti, işletmelerin mevcut durumlarını analiz eder, problemleri tanımlar ve bunları çözmek için özelleştirilmiş stratejiler geliştirir.
Agile Dönüşüm Neden Önemlidir?
Agile dönüşüm, şirketlerin dinamik pazar koşullarına hızlı ve etkili bir şekilde uyum sağlamalarına yardımcı olur. Agile prensipleri, iş süreçlerini optimize ederek, daha hızlı ürün ve hizmet sunumunu mümkün kılar. Ayrıca, ekiplerin motivasyonunu ve iş tatminini artırarak, genel performansı yükseltir.
Doğru Agile Danışmanlık Şirketi Nasıl Seçilir?
1. Tecrübe ve Uzmanlık
Agile dönüşümün temel gerekliliği alışkanlıkların ve düşünce biçiminin değişmesidir. Bu nedenle Agile dönüşümlere koçluk yapacak kurum ya da kişilerin kendilerinin düşünce biçiminin değişmiş olması olmazsa olmaz şartlardan bir tanesidir. Bütün alışkanlıklar tekrar edilerek kazanılabilir ya da değiştirilebilir. Bu nedenle Agile dönüşüme koçluk edecek kişilerin tecrübeleri birincil öncelikli kriterdir.
2. Uygulama Becerisi
Scrum çerçevesini, Kanban metodunu, Agile değer ve prensiplerini öğrenmek kolay fakat ustaca uygulaması zordur. Bu nedenle temel kriter, bu Agile yaklaşımı içselleştirmiş ve sadece uygulamış olmak için değil, kişilerin ve organizasyonların düşünce şeklini ve alışkanlıklarını dönüştürmeyi başarmış, ezberden uzak, fabrikasyon çözümler yerine yaratıcılığını kullanarak çözüm üretebilen bir danışmanlık çözümü tercih nedeni olmalıdır.
3. Kuruma ve Takıma Özel Çözümler
Agile danışmanlık firmaları için bir diğer risk, organizasyonları büyüdükçe kendi danışmanlarının ve koçlarının eğitiminin kalitesinde görülen azalma ve danışmanlık verilen firmalara odaklanma sorunları ve yapıya özgü çözüm üretmek yerine paket halinde fabrikasyon çözüm denemelerinin tüm organizasyonlar için aynı şekilde uygulanmaya çalışılmasıdır. Bu nedenle Agile danışmanlık alınacak firmalarda sorgulanması gereken kriterlerden bir tanesi de kurumlara özel analiz ve danışmanlık yapıp yapmadıkları olmalıdır.
4. Referanslar ve Tecrübeler
Agile danışmanlık alınacak firmanın referanslarının yanında, danışmanlarının ve koçlarının CV’leri de mutlaka incelenmeli tecrübeleri sorgulanmalıdır. Kısa süreli ve ölçekli Agile tecrübeleri olduğu halde bir danışmanlık firmasında koçluk yapan bir çalışanın sadece o firmanın adından dolayı tecrübesinin göz ardı edilmesi hatalı olacaktır. Unutmamak gerekir ki her takımın da kendisine özgü bir Agile yolu vardır. Yeterince bilgi ve deneyime sahip olmayan Agile danışmanlar dönüşüm sürecinde takımı hatalı yönlendirebilir ya da takımın önündeki engelleri göremeyebilir. Bu takımlar ve dönüşümü gerçekleştirecek organizasyonlar için ciddi bir risk oluşturur.
5. Takım Başına Düşen Danışman Sayısı
Agile danışmanlık alınacak şirketlerin, büyük ölçekli projelerde takım başına düşen danışman/koç sayısı da bir diğer kriter olmalıdır. Söz gelimi deneyimi az olan bir danışmanın bir takım için zaten risk oluştururken 2 ya da 3’ten fazla takıma danışmanlık yapması daha da büyük bir risk olacaktır.
6. Başarı Ölçütleri
Danışmanlık şirketlerinden beklenen Agile dönüşümlere kılavuzluk etmeleridir. Bu kılavuzluk dönüşümün başarıya ulaşması için gereklidir. Başarının kriterinin de ne olacağı danışmanlık şirketi ile birlikte belirlenmelidir. Dönüşüm öncesi ve sonrasında şirketin ROI, time to market, velocity, cycle time, lead time gibi metriklerden hangileri ile ölçüleceği, hedefin ne olduğu, dönüşümün öncesi ve sonrasında rakamsal ifadelerle belirtilmelidir. Danışmanlık şirketlerinin bu ölçümleri yapıp yapmayacağı, danışmanlık alacak şirketlerin seçim kriterlerinden bir diğeri olmalıdır.
7. Kuruma Özel Analiz ve Strateji
Agile danışmanlık alacak olan şirketlerin organizasyon yapısı, kurum kültürleri, IK süreçleri, iş akışları vb. durumlar Agile dönüşümler öncesinde incelenmeli ve kuruma özel olarak bir analiz yapılmalı ve dönüşüm öncesinde strateji belirlenirken bu analizler göz önünde bulundurulmalıdır.
8. Maliyet ve Süre
Agile danışmanlık şirketi seçilirken dikkate alınması gerekli kriterlerden bir diğeri kuşkusuz ki danışmanlık maliyeti. Hizmeti verecek olan şirketin ve danışmanlarının tecrübesi maliyet hesaplamasından dikkat edilecek konulardan birisidir. Bunun yanında Agile danışmanlık hizmetinin alınma amacına da bağlı olarak belirlenecek danışmanlık süresi de maliyet hesaplamasında göz önünde bulundurulmalıdır.
